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Arquivo pessoal digital


Um amigo publicou essa URL no Facebook dele e aproveito para compartilhar aqui também:

http://acervo.estadao.com.br/noticias/acervo,historia-ja-comecou-a-preservar-a-sua,8923,0.htm

A preservação do arquivo pessoal em meio digital não é tarefa simples, pois são poucas as pessoas que possuem disciplina e disposição para organizar o seu arquivo.

No ambiente digital é ainda mais difícil essa preservação porque os documentos não são palpáveis; não entulham a sua mesa, nem ocupam os espaço da gaveta, da sala, do porão... No entanto, todos os 0 e 1, que agrupados vão dar forma ao seu documento, ocupam um HD, CD ou DVD - os quais, fisicamente, são menores que as caixas-arquivo e os armários de aço.

Indo realmente para o que interessa: preservar documento digital é muito mais caro e menos garantido... Provavelmente você pensará: "Um HD custa só R$100,00; um DVD R$3,50" No entanto, para que seus arquivos digitais permaneçam acessíveis por um longo período não basta ter o suporte em boas condições de uso; você terá que possuir o mesmo software (ou outro semelhante) para leitura desse documento; definir  os procedimentos para migração de tempos em tempos; pensar em como garantir a autenticidade disso tudo que representa a sua história de vida.

Concordo que a tecnologia da informação e comunicação está aí para nos auxiliar com esse dinamismo que a Era da Informação nos envolve. Ao mesmo tempo, penso que qualquer história será aquela dos últimos dez anos, apenas...

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O porquê desse blog.

Eu me formei em Arquivologia na turma de 2005, na Universidade Federal de Santa Maria - UFSM/RS e, desde então, continuo ouvindo a mesma pergunta sobre o meu curso: "Arqui o quê?" e sobre minha profissão: "Você é arquivologista?", "Trabalha em biblioteca?" Bem, meu curso é Arquivologia, cujo objeto de estudo é o documento de arquivo (ou documento arquivístico), isto é, aquele que foi produzido e/ou recebido por uma empresa ou pessoa ao longo de suas atividades de negócios ou de vida, respectivamente. A minha profissão é arquivista e dentre minhas responsabilidades estão o estudo e o planejamento para a gestão arquivística de documentos. Não, eu não fico somente colocando os documentos em ordem alfabética em pastas coloridas ou enfurnada num depósito empoeirado acompanhada de fungos... Desde que o  Homo Sapiens  aprendeu a escrever e achou mais prático/seguro registrar informações em diferentes tipos de suportes, os documentos fazem parte da nossa his...