Pular para o conteúdo principal

Arquivo pessoal digital


Um amigo publicou essa URL no Facebook dele e aproveito para compartilhar aqui também:

http://acervo.estadao.com.br/noticias/acervo,historia-ja-comecou-a-preservar-a-sua,8923,0.htm

A preservação do arquivo pessoal em meio digital não é tarefa simples, pois são poucas as pessoas que possuem disciplina e disposição para organizar o seu arquivo.

No ambiente digital é ainda mais difícil essa preservação porque os documentos não são palpáveis; não entulham a sua mesa, nem ocupam os espaço da gaveta, da sala, do porão... No entanto, todos os 0 e 1, que agrupados vão dar forma ao seu documento, ocupam um HD, CD ou DVD - os quais, fisicamente, são menores que as caixas-arquivo e os armários de aço.

Indo realmente para o que interessa: preservar documento digital é muito mais caro e menos garantido... Provavelmente você pensará: "Um HD custa só R$100,00; um DVD R$3,50" No entanto, para que seus arquivos digitais permaneçam acessíveis por um longo período não basta ter o suporte em boas condições de uso; você terá que possuir o mesmo software (ou outro semelhante) para leitura desse documento; definir  os procedimentos para migração de tempos em tempos; pensar em como garantir a autenticidade disso tudo que representa a sua história de vida.

Concordo que a tecnologia da informação e comunicação está aí para nos auxiliar com esse dinamismo que a Era da Informação nos envolve. Ao mesmo tempo, penso que qualquer história será aquela dos últimos dez anos, apenas...

Comentários

Postagens mais visitadas deste blog

A temporalidade de documentos arquivísticos é um tema caro aos arquivistas. Para tal definição, é necessário um trabalho multidisciplinar focado na tabela de temporalidade. Na URL abaixo, a advogada Rachel Nunes Mendonça apresenta suas orientações relacionadas aos documentos arquivísticos fiscais. http://rachelnunesmendonca.jusbrasil.com.br/artigos/184685864/prazo-de-guarda-de-documentos-fiscais?utm_campaign=newsletter-daily_20150501_1112&utm_medium=email&utm_source=newsletter
Tenho lido alguns artigos de revistas da área corporativa que tratam sobre resiliência - um dos quesitos para empregabilidade. Por definição, resiliência é a capacidade de lidar com os fracassos, ou insucessos, que ocorrem no desenvolvimento de nossas atividades profissionais.  Tenho percebido ser bem relevante essa capacidade para o arquivista, seja na administração pública ou no setor privado. Isso porque a organização de um arquivo parece ser simples para aqueles que desconhecem os princípios e métodos preconizados pela Arquivologia.  Outro ponto é que, numa instituição, todas as pessoas de todas as áreas tem o "melhor jeito" para ordenar os documentos e assim o fazem, sem se darem conta de que isso precisa ser feito com procedimentos que atendam a toda a instituição e não apenas "o seu quadrado". A área de arquivos/gestão de documentos/serviços arquivísticos é a responsável pela definição institucional da política, programa, planos e projetos destinad...