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The Governance and Recordkeeping Around the World Newsletter - Library and Archives Canada

The Governance and Recordkeeping Around the World Newsletter - Library and Archives Canada
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Tenho lido alguns artigos de revistas da área corporativa que tratam sobre resiliência - um dos quesitos para empregabilidade. Por definição, resiliência é a capacidade de lidar com os fracassos, ou insucessos, que ocorrem no desenvolvimento de nossas atividades profissionais.  Tenho percebido ser bem relevante essa capacidade para o arquivista, seja na administração pública ou no setor privado. Isso porque a organização de um arquivo parece ser simples para aqueles que desconhecem os princípios e métodos preconizados pela Arquivologia.  Outro ponto é que, numa instituição, todas as pessoas de todas as áreas tem o "melhor jeito" para ordenar os documentos e assim o fazem, sem se darem conta de que isso precisa ser feito com procedimentos que atendam a toda a instituição e não apenas "o seu quadrado". A área de arquivos/gestão de documentos/serviços arquivísticos é a responsável pela definição institucional da política, programa, planos e projetos destinad...
O uso das nuvens para arquivamento de documentos arquivísticos públicos... uma reflexão mais do que necessária no Brasil. Um primeiro artigo para a compreensão dessa situação no cenário norte-americano: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/public-sector/us-fed-1026566-federal-cfo-insights-cloud-01292015.pdf

Quero saber dos bastidores ...

Certa vez uma historiadora disse que tinha interesse em consultar o arquivo institucional. - Quais seriam os documentos que a senhora gostaria de consultar? - Ainda não sei especificamente. Gostaria de ver tudo! Mostrei a ela o inventário com os itens documentais. - Só tem esses documentos: ofícios, memorandos, relatórios? - São os documentos arquivísticos originais. - Mas eu queria ver aqueles documentos prévios... - Os rascunhos e minutas? Esses não são documentos arquivísticos no âmbito de uma instituição. - Mas são esses que me interessam, os que mostram os meandros antes da decisão. Depois dessa situação, revivi a dificuldade de se trabalhar com os arquivos e seu público-alvo...
Ainda sobre temporalidade de documentos pessoais, o RG tem sido rejeitado em alguns órgãos públicos e bancos caso esteja em mau estado de conservação ou tenha data de mais de dez anos. Porém, por lei não há essa restrição. Essa decisão tomada por certos órgãos, como o INSS, visa a evitar fraudes. Então, segue-se a lei ou os fatos cometidos por criminosos? http://consultorelder.jusbrasil.com.br/noticias/231724678/seu-rg-ja-tem-10-anos-ele-pode-nao-ser-mais-aceito-em-muitos-lugares?utm_campaign=newsletter-daily_20150914_1960&utm_medium=email&utm_source=newsletter
A temporalidade de documentos arquivísticos é um tema caro aos arquivistas. Para tal definição, é necessário um trabalho multidisciplinar focado na tabela de temporalidade. Na URL abaixo, a advogada Rachel Nunes Mendonça apresenta suas orientações relacionadas aos documentos arquivísticos fiscais. http://rachelnunesmendonca.jusbrasil.com.br/artigos/184685864/prazo-de-guarda-de-documentos-fiscais?utm_campaign=newsletter-daily_20150501_1112&utm_medium=email&utm_source=newsletter