Arqui o quê?

Algumas orientações que considerei interessantes para evitar a malha fina da Receita Federal: http://wannine.jusbrasil.com.br/noticias/114375060/dez-erros-que-podem-levar-a-malha-fina-do-imposto-de-renda?utm_campaign=newsletter&utm_medium=email&utm_source=newsletter

Um amigo publicou essa URL no Facebook dele e aproveito para compartilhar aqui também: http://acervo.estadao.com.br/noticias/acervo,historia-ja-comecou-a-preservar-a-sua,8923,0.htm A preservação do arquivo pessoal em meio digital não é tarefa simples, pois são poucas as pessoas que possuem disciplina e disposição para organizar o seu arquivo. No ambiente digital é ainda mais difícil essa preservação porque os documentos não são palpáveis; não entulham a sua mesa, nem ocupam os espaço da gaveta, da sala, do porão... No entanto, todos os 0 e 1, que agrupados vão dar forma ao seu documento, ocupam um HD, CD ou DVD - os quais, fisicamente, são menores que as caixas-arquivo e os armários de aço. Indo realmente para o que interessa: preservar documento digital é muito mais caro e menos garantido... Provavelmente você pensará: "Um HD custa só R$100,00; um DVD R$3,50" No entanto, para que seus arquivos digitais permaneçam acessíveis por um longo período não basta ter o...

Estamos quase na metade do mês de janeiro (já!) e pergunto a você: - Já organizou seus documentos do ano passado? Logo, logo terá que fazer a declaração do Imposto de Renda, não é mesmo? Para a organização (entendida como a classificação + a ordenação de documentos) de um arquivo, o arquivista lança mão de um instrumento de gestão chamado Plano de Classificação. Ele consiste na estrutura hierárquica das atividades desenvolvidas por uma empresa (pública ou privada), pessoa ou família. A elaboração de um plano demanda estudo e tempo, a fim de que o resultado seja o melhor possível para atender às demandas de acesso aos documentos. Isso não significa que você vai deixar seus documentos ao léu, amontoados na caixa de sapatos (ou na caixa de uma bota, que é maior) até precisar encontrar o que procura. Então, para facilitar a sua declaração, comece pela organização de seus documentos financeiros, ou seja, aqueles que são resultado de pagamento de contas, recebimento d...

Participei de um curso promovido pela Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro - AAERJ, chamado "Gerenciamento de projetos arquivísticos: conceitos e técnicas". O tema do curso vem muito a calhar para o avanço e visibilidade da nossa profissão, pois as empresas e órgãos públicos privilegiam o desenvolvimento de projetos - possivelmente porque a definição de projeto, sucintamente, seja algo que tem data de início e fim com limitações de tempo, custo e recursos. Ou seja, o resultado do projeto é a entrega do produto dentro das expectativas do cliente. As boas práticas para o gerenciamento de projetos são estabelecidas pelo Project Management Body of  Knowledge - PMBOK ® Guide, publicado pela associação sem fins lucrativos chamada Project Management Institute - PMI http://www.pmi.org/About-Us.aspx . O material elaborado pelo instrutor George da Costa Rocha foi de acordo com os conceitos do PMBOK ® Guide e os exercícios com enfoque na or...

Busquei o significado da palavra DENÚNCIA no dicionário Aulete Digital e das seis acepções dadas, escolhi esta: " Sinal, indício de algo que se encontra velado, encoberto ou sobre o qual nada se sabe" para falar do "desconhecimento" da Arquivologia. Em outubro de 2012 aconteceu a XXIII Jornada Arquivística da UNIRIO. Quando houve a mesa "A Lei de Acesso à Informação e as instituições arquivísticas", estavam presentes os diretores do Arquivo Nacional, do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro para exporem qual o papel das instituições arquivísticas frente à Lei de Acesso à Informação (LAI), nº 12.527, de 18/11/2011, perguntei-lhes o seguinte: "Por que a instituição arquivística não tem sua importância reconhecida para tomadas de decisões com relação à gestão e preservação de documentos arquivísticos?". As respostas foram: 1) Que ainda é uma área em construção; está se fortalecendo; ainda fal...

Eu me formei em Arquivologia na turma de 2005, na Universidade Federal de Santa Maria - UFSM/RS e, desde então, continuo ouvindo a mesma pergunta sobre o meu curso: "Arqui o quê?" e sobre minha profissão: "Você é arquivologista?", "Trabalha em biblioteca?" Bem, meu curso é Arquivologia, cujo objeto de estudo é o documento de arquivo (ou documento arquivístico), isto é, aquele que foi produzido e/ou recebido por uma empresa ou pessoa ao longo de suas atividades de negócios ou de vida, respectivamente. A minha profissão é arquivista e dentre minhas responsabilidades estão o estudo e o planejamento para a gestão arquivística de documentos. Não, eu não fico somente colocando os documentos em ordem alfabética em pastas coloridas ou enfurnada num depósito empoeirado acompanhada de fungos... Desde que o  Homo Sapiens  aprendeu a escrever e achou mais prático/seguro registrar informações em diferentes tipos de suportes, os documentos fazem parte da nossa his...