Arqui o quê?

The Governance and Recordkeeping Around the World Newsletter - Library and Archives Canada

Tenho lido alguns artigos de revistas da área corporativa que tratam sobre resiliência - um dos quesitos para empregabilidade. Por definição, resiliência é a capacidade de lidar com os fracassos, ou insucessos, que ocorrem no desenvolvimento de nossas atividades profissionais.  Tenho percebido ser bem relevante essa capacidade para o arquivista, seja na administração pública ou no setor privado. Isso porque a organização de um arquivo parece ser simples para aqueles que desconhecem os princípios e métodos preconizados pela Arquivologia.  Outro ponto é que, numa instituição, todas as pessoas de todas as áreas tem o "melhor jeito" para ordenar os documentos e assim o fazem, sem se darem conta de que isso precisa ser feito com procedimentos que atendam a toda a instituição e não apenas "o seu quadrado". A área de arquivos/gestão de documentos/serviços arquivísticos é a responsável pela definição institucional da política, programa, planos e projetos destinad...

O uso das nuvens para arquivamento de documentos arquivísticos públicos... uma reflexão mais do que necessária no Brasil. Um primeiro artigo para a compreensão dessa situação no cenário norte-americano: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/public-sector/us-fed-1026566-federal-cfo-insights-cloud-01292015.pdf

http://www.darkside.com.au/snow/ Para qual função o documento foi criado?

Certa vez uma historiadora disse que tinha interesse em consultar o arquivo institucional. - Quais seriam os documentos que a senhora gostaria de consultar? - Ainda não sei especificamente. Gostaria de ver tudo! Mostrei a ela o inventário com os itens documentais. - Só tem esses documentos: ofícios, memorandos, relatórios? - São os documentos arquivísticos originais. - Mas eu queria ver aqueles documentos prévios... - Os rascunhos e minutas? Esses não são documentos arquivísticos no âmbito de uma instituição. - Mas são esses que me interessam, os que mostram os meandros antes da decisão. Depois dessa situação, revivi a dificuldade de se trabalhar com os arquivos e seu público-alvo...

Ainda sobre temporalidade de documentos pessoais, o RG tem sido rejeitado em alguns órgãos públicos e bancos caso esteja em mau estado de conservação ou tenha data de mais de dez anos. Porém, por lei não há essa restrição. Essa decisão tomada por certos órgãos, como o INSS, visa a evitar fraudes. Então, segue-se a lei ou os fatos cometidos por criminosos? http://consultorelder.jusbrasil.com.br/noticias/231724678/seu-rg-ja-tem-10-anos-ele-pode-nao-ser-mais-aceito-em-muitos-lugares?utm_campaign=newsletter-daily_20150914_1960&utm_medium=email&utm_source=newsletter

A temporalidade de documentos arquivísticos é um tema caro aos arquivistas. Para tal definição, é necessário um trabalho multidisciplinar focado na tabela de temporalidade. Na URL abaixo, a advogada Rachel Nunes Mendonça apresenta suas orientações relacionadas aos documentos arquivísticos fiscais. http://rachelnunesmendonca.jusbrasil.com.br/artigos/184685864/prazo-de-guarda-de-documentos-fiscais?utm_campaign=newsletter-daily_20150501_1112&utm_medium=email&utm_source=newsletter

Algumas orientações que considerei interessantes para evitar a malha fina da Receita Federal: http://wannine.jusbrasil.com.br/noticias/114375060/dez-erros-que-podem-levar-a-malha-fina-do-imposto-de-renda?utm_campaign=newsletter&utm_medium=email&utm_source=newsletter

Um amigo publicou essa URL no Facebook dele e aproveito para compartilhar aqui também: http://acervo.estadao.com.br/noticias/acervo,historia-ja-comecou-a-preservar-a-sua,8923,0.htm A preservação do arquivo pessoal em meio digital não é tarefa simples, pois são poucas as pessoas que possuem disciplina e disposição para organizar o seu arquivo. No ambiente digital é ainda mais difícil essa preservação porque os documentos não são palpáveis; não entulham a sua mesa, nem ocupam os espaço da gaveta, da sala, do porão... No entanto, todos os 0 e 1, que agrupados vão dar forma ao seu documento, ocupam um HD, CD ou DVD - os quais, fisicamente, são menores que as caixas-arquivo e os armários de aço. Indo realmente para o que interessa: preservar documento digital é muito mais caro e menos garantido... Provavelmente você pensará: "Um HD custa só R$100,00; um DVD R$3,50" No entanto, para que seus arquivos digitais permaneçam acessíveis por um longo período não basta ter o...

Estamos quase na metade do mês de janeiro (já!) e pergunto a você: - Já organizou seus documentos do ano passado? Logo, logo terá que fazer a declaração do Imposto de Renda, não é mesmo? Para a organização (entendida como a classificação + a ordenação de documentos) de um arquivo, o arquivista lança mão de um instrumento de gestão chamado Plano de Classificação. Ele consiste na estrutura hierárquica das atividades desenvolvidas por uma empresa (pública ou privada), pessoa ou família. A elaboração de um plano demanda estudo e tempo, a fim de que o resultado seja o melhor possível para atender às demandas de acesso aos documentos. Isso não significa que você vai deixar seus documentos ao léu, amontoados na caixa de sapatos (ou na caixa de uma bota, que é maior) até precisar encontrar o que procura. Então, para facilitar a sua declaração, comece pela organização de seus documentos financeiros, ou seja, aqueles que são resultado de pagamento de contas, recebimento d...

Participei de um curso promovido pela Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro - AAERJ, chamado "Gerenciamento de projetos arquivísticos: conceitos e técnicas". O tema do curso vem muito a calhar para o avanço e visibilidade da nossa profissão, pois as empresas e órgãos públicos privilegiam o desenvolvimento de projetos - possivelmente porque a definição de projeto, sucintamente, seja algo que tem data de início e fim com limitações de tempo, custo e recursos. Ou seja, o resultado do projeto é a entrega do produto dentro das expectativas do cliente. As boas práticas para o gerenciamento de projetos são estabelecidas pelo Project Management Body of  Knowledge - PMBOK ® Guide, publicado pela associação sem fins lucrativos chamada Project Management Institute - PMI http://www.pmi.org/About-Us.aspx . O material elaborado pelo instrutor George da Costa Rocha foi de acordo com os conceitos do PMBOK ® Guide e os exercícios com enfoque na or...

Busquei o significado da palavra DENÚNCIA no dicionário Aulete Digital e das seis acepções dadas, escolhi esta: " Sinal, indício de algo que se encontra velado, encoberto ou sobre o qual nada se sabe" para falar do "desconhecimento" da Arquivologia. Em outubro de 2012 aconteceu a XXIII Jornada Arquivística da UNIRIO. Quando houve a mesa "A Lei de Acesso à Informação e as instituições arquivísticas", estavam presentes os diretores do Arquivo Nacional, do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro para exporem qual o papel das instituições arquivísticas frente à Lei de Acesso à Informação (LAI), nº 12.527, de 18/11/2011, perguntei-lhes o seguinte: "Por que a instituição arquivística não tem sua importância reconhecida para tomadas de decisões com relação à gestão e preservação de documentos arquivísticos?". As respostas foram: 1) Que ainda é uma área em construção; está se fortalecendo; ainda fal...

Eu me formei em Arquivologia na turma de 2005, na Universidade Federal de Santa Maria - UFSM/RS e, desde então, continuo ouvindo a mesma pergunta sobre o meu curso: "Arqui o quê?" e sobre minha profissão: "Você é arquivologista?", "Trabalha em biblioteca?" Bem, meu curso é Arquivologia, cujo objeto de estudo é o documento de arquivo (ou documento arquivístico), isto é, aquele que foi produzido e/ou recebido por uma empresa ou pessoa ao longo de suas atividades de negócios ou de vida, respectivamente. A minha profissão é arquivista e dentre minhas responsabilidades estão o estudo e o planejamento para a gestão arquivística de documentos. Não, eu não fico somente colocando os documentos em ordem alfabética em pastas coloridas ou enfurnada num depósito empoeirado acompanhada de fungos... Desde que o  Homo Sapiens  aprendeu a escrever e achou mais prático/seguro registrar informações em diferentes tipos de suportes, os documentos fazem parte da nossa his...